美国西海岸某著名家具商与深圳若干家实木家具制造商签订了长期采购合同，采购数量巨大，货物最终将被分发到该家具商在美国各城市的批发商。对于美国家具商和深圳制造商来说，接下来所要面临的关键工作就是如何及时、安全、高效地将货物从中国境内运抵目的地。

　　那么这家美国家具商又是如何通过建立稳固的平台，进而实施具体出口操作的呢？

　　首先选择物流公司，建立配送中心

　　通常情况下，制造商只负责产品的生产和配合采购商的出货。所以，首先由这家美国家具商在中国选择物流公司，并建立配送中心。依据进出口的便利和优惠政策，他们选择在深圳某保税区设立配送中心，并在保税区内选择了一家比较有实力的第三方物流公司负责这个配送中心的运作。

　　而该物流公司的实力是这个配送中心高效运作的关键。该美国家具商选择的这家物流公司具有与几十家国际知名企业、跨国公司合作的丰富经验，并在物流行业内率先开发并使用了先进的物流信息管理系统。

　　正如这家美国家具商的管理者们分析：虽然中国的珠三角地区已经成为全世界最大的家具生产地，但是因为技术和材料的原因，一些美国进口商仍然有许多产品不得不在台湾、马来西亚这些较为成熟的亚洲地区制造，与其以昂贵的代价将这些地区的不同产品分别海运到美国的配送中心，接着再分拨到全美各家批发商，还不如直接在运作成本较本国低的中国建立配送中心。这也正是该美国家具商选择在中国深圳设立物流配送中心，实施家具出口操作的原因。

　　这个配送中心的建立为这家美国家具商的实木家具出口搭建了一个稳固的平台。

　　实木家具出口流程的具体操作如下如示：

　　出口到深圳某保税区

　　在深圳保税区设立一个类似于全球物流的配送中心，其目的就是为了降低供应链的运作成本，缩短供货时间，其中重要一点就是要随时掌控库存情况，以便于安排订货时间。所以这家美国家具商的美国工作人员每天早上的第一件事就是打开配送中心的数据库，查看当天库存情况，并根据其批发商的订货情况，下生产订单给中国制造商，或者下出货单给其在中国的配送中心出货。

　　具体运作流程，如图1如示。

图１　家具从生产商工厂出口到深圳保税区的操作流程

　　按照正常运作，从深圳码头至美国的海运时间至少为一个月，所以该美国家具商至少需在一个月前向其深圳的制造商下达生产订单，并要求该制造商在规定时间前交货给其中国的配送中心。

　　深圳制造商在规定时间内完成生产任务后，要及时以书面通知的形式，通知物流公司在规定时间内提货，货物将被运往保税区的仓库。             

　　货物出口到保税区，深圳制造商会首先向保税区海关申报。申报方式有两种：EDI电子联网报关和非EDI电子联网报关。对于可进行EDI电子联网报关的家具生产商可以直接通过联网进行申报，货物在保税区可直接通关；而非EDI电子联网报关的家具生产商则需要委派人员到保税区海关进行手工报关。

　　申报资料一般包括：货物装箱单（PACKING LIST）、发票（INVOICE）、报关单以及汽车载货清单等。装箱单的内容包括此批货物的名称、净重、毛重和包装方式，内容要与实际货物相符，其中货物的名称和净重还要与厂家的备案手册一致，否则易导致恶性海关事故，产生不必要的费用和损失。发票的内容则包括货物价格和付款方式，如到岸付款（CIF）和离岸付款（FOB）方式等。以上报关资料需由家具生产商制作并务必保证填报资料的准确性和完整性。

　　由于深圳保税区海关还没有实行24小时通关制，所以以上动作务必要在海关闭关前完成，由于制造商的原因造成了交货延误将大大影响制造商的服务质量，这也是作为进口商的美国家具商对其制造商服务质量的考核标准之一。

　　货物正常情况下，会在当天，或最迟于第二天进入保税区仓库，物流公司要在货物入仓当天完成入仓数据的维护，并在当天将更新后的数据库作成DAILY REPORT（每日报告）发送美国家具商总部。美国家具商的工作人员在得到入仓信息后，会迅速根据批发商的订单情况，向其在深圳保税区的物流公司发出出货指令。

　　从深圳某保税区出口到指定码头

　　按照供应链成本最低原则，美国家具商在准备下达出货指令时，要向当地船务公司查询深圳口岸至美国各港口的船期，通常会把最近的船期作为出货时间而向中国物流公司下达出货指令。

　　物流公司接到指令后，为了保证在指定时间装货上船，应该：

　　1．要立即向船务公司订舱并约柜，务必争取最早的走船日期，而船务公司会根据最近的走船时间提前若干天放柜；

　　2．货物装柜后，物流公司会首先向深圳保税区海关作出口申报；

　　3．货物到达指定码头后，物流公司要先将重柜（已装货的货柜）交还给码头，并获得码头出具的重柜单(即设备交接单)，连同报关资料一并递交给交柜码头的出境地主管海关进行清关。报关资料包括：装箱单或运单、发票、出口货物报关单、各类许可证、出口收汇核销单、代理报关授权委托协议（如需代理报关）、合同及其他有关证明等；

　　4．如果报关顺利,无其它不可抗力因素，货柜就可顺利上船出海了，从而在不同航线的时间周期内抵达目的港；

　　5．开船后物流公司还应跟踪提单，负责将提单交与该美国家具商，以便对方提柜并向当地海关申报，使货物最终到达该家具商的批发商手中。

　　以上任何一个环节出错，都会影响以后环节的进行。例如，如果制造商不能按期交货，就会使货物错过最近的船期或拼柜的机会，从而造成额外的仓租费用或运输费用，更为严重的是使该美国家具商不能准时交货给其客户，给美国家具商带来不可估量的损失。

　以上流程如图2。

图２　家具从保税区仓库出口到指运码头的操作流程