相对员工的体力而言,员工的脑力更为宝贵,然而在大多数家具企业管理中,体力往往能得到有效管理,更为重要的脑力却被忽视和浪费,而企业却对这种脑力浪费毫无察觉。当然,并不是企业认为脑力不重要,而是在管理中忽视了员工脑力的存在。
企业有哪些浪费脑力的行为?一般来说,浪费脑力的行为主要体现在以下几个方面:
(1)上级直接替代下级的工作。
(2)越级指挥和越级上报。
(3)不给员工设置挑战性的任务。
(4)经常改变企业目标或者任务。
(5)过于强调对工作过程的控制。
(6)不愿听取不同的意见和观念。
当上级直接替代下级的工作时,浪费脑力的行为发生
一般来说,上级的工作和任务应比下级的工作和任务更具价值,当上级更昂贵的脑力花费在下级更为便宜的脑力上时,上级的脑力被贬值消耗掉了。打一个形象的比喻,如果我们用一张“一百元”人民币买了一块价值“十元”人民币的面包,我们会觉得这种买卖相当不值。譬如:一个市场总监经常替代推销员工作,使推销员无法施展自己的脑力,使推销员的脑力浪费,而且通过大量参与推销员的工作,使市场管理、市场规划及带销售团队等许多工作受到影响,也导致了自己昂贵的脑力贬值消耗。
越级指挥和越级上报是浪费脑力行为的一种典型现象
如果总经理越过经理直接对经理的下级进行指挥时,浪费脑力的行为发生了,总经理的脑力被贬值消耗掉了。同样,当普通员工越过经理向总经理汇报时,经理的脑力被浪费,总经理的脑力也被贬值消耗掉了。越级指挥与越级上报经常是相辅相成的,越级上报受越级指挥的纵容而存在。与越级指挥相反的是越级上报,它可能受越级指挥的纵容而形成。
给员工设置相当容易的任务或者根本不设置任务时,浪费脑力的行为发生
可以这样说,每一个企业有两条“生产线”,一条是有形的机器设备生产线,这条生产线生产的是实物,如电视机、香皂等,另一条是无形的脑力设备“生产线”,这条“生产线”生产的是观念、主意、方法等等。许多管理者对生产线的半闲置状态满腹忧虑,但对人力资源的脑力闲置视而不见。当上级不给下级设置挑战性的任务时,这时下级的脑力设备“生产线”就出现半闲置状态,企业的“主意”、“方法”产品大大减少。不少公司不给员工设置工作目标,不要求员工制定工作计划,企业出现什么问题就解决什么问题,企业完全像“救火”,结果企业不断地出现“火灾”,企业又不断地“救火”。为什么有许多事可做,但员工又无所事事?这与企业没有给员工设置任务和目标,或者给员工设置的任务过于简单有关,没有任务或者简单的任务,使员工脑力设备生产线处于闲置或半闲置状态。
经常改变企业目标或者任务,员工的脑力被忽视
许多企业只重视有形的成果,不重视无形成果,如:观念、主意、品牌、企业文化等等。无形成果的浪费他们毫不在意。企业也许开始没有认真的考虑先前设置的目标或者任务,但目标或者任务执行一段时间时,如果再有比较大的改动或者根本性的改动,员工前期投入精力和脑力而产生的主意、方案等无形成果就会化为泡影。在设置目标或者布置任务之前一定要慎重地思考,免得不成熟的目标或者任务浪费下属员工的脑力。
当企业过于强调标准化行为时,脑力通常被忽视
过于强调标准化行为意味着阻止员工对更好行为的探索和思考,在这过程中就阻止了员工用脑。不少企业为了加强对员工的监控,考核指标设置得相当具体,而且基本上实行了标准化、数量化。例如,某公司在对行政人员的考核中,就是严格对照职务说明书中的职责来进行衡量,每一条对应的职责设置考核系数,再对每一职责进行评分,最后加权就是考核分,考核分与整个薪酬的50%挂钩。不可否认,这种强有力的考核对塑造按标准化程序做事相当有利,也有利于员工处理问题标准化,考虑问题简单化。但这种行为无异于把员工工作的过程变成“傻瓜”程序,使员工拥有的脑力远未利用和开发,使脑力浪费。事实上,标准化准则都是大家共认的准则,最基本的准则,标准化塑造的只能是一种从众的行为,也只能塑造从众的企业,它远未能使员工成为出类拔萃的员工,远未能使企业成为出类拔萃的企业。企业会在经营过程中遇到众多非标准的问题,优秀的企业会充分利用非标准的智慧处理不标准的问题,使企业发展与众不同,这种与众不同来自于员工脑力的充分运用。
当企业中有人不愿听取不同的意见和观念时,浪费脑力行为出现
许多管理人员不愿听取下级不同的意见,尤其是反对意见。在他们看来,不同意见就是对他们权威的挑战。事实上,有价值的观念往往在不同观念的碰撞、摩擦和融合中产生,当不愿听取不同的意见和观念时,意味着更有价值观念的放弃。当其他的人知道某人不愿听取不同的意见和观念,也不愿提供相关的意见和观念时,相互之间形成了思想的“壁垒”,这种“壁垒”阻止了观念和意见的进一步沟通和交流,使得应具备的脑力未得到发挥。
为什么脑力被浪费,是什么导致了浪费脑力的行为?大部分情况下,不是企业管理者有意识地浪费脑力,而是他们的惯性思维和潜在意识播下了浪费脑力的种子。总之,忽视脑力的价值,从而导致浪费脑力行为,其深层原因主要来自于管理者的潜意识。因而要从思想根源上来改变这种状况。
(作者简介:唐东方,资深管理顾问,主要研究方向:人力资源管理、企业战略。著有《人力资源管理实用操作手册》、《人力资源规划》、《职业生涯规划》、《新人力资源管理》等。)
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