数夫家具软件有限公司咨询顾问陈方华

　　第17篇：标准化编码奠定成功基石

　　在ERP的运行过程中，产品、部件、材料编码体系的编制及产品BOM是整个ERP体系运行的基石，如果该基石不牢固的话，那么整个ERP就是空中楼阁，无本之木，必然导致失败的厄运；就算是勉强上线，也避免不了大规模的维护和调整。

　　所以从产品、部件、材料编码和BOM的编制规则、参数定义、参数维护等各个环节都要有一个统一的规划，才可以使产品、部件、材料编码体系和BOM规范。

　　笔者根据多年来在家具行业的实施经验和自己对ERP的理解，总结出以下对物料编码和BOM规范的具体要求： 

　　物料编码和 BOM 的编制规则

　　首先、物料编码和BOM的编制要有一个规则，此规则应该符合企业本身、家具制造的行业特征等，比如产品编码来讲，最好要将产品的颜色、材质等属性纳入编码原则，哪一码代表颜色、材质，要有一个规则出来，要让所有使用者都清楚这一点。

　　其次、BOM中产品断阶要注意工艺路线和成本核算的结合。一般来说，企业的成本核算级次比工艺路线的层次要低。只要是成本核算，需要进行收发管理的必须纳入BOM管理。对于不核算成本的工序，笔者的建议是以虚拟件管理方式，方便以后工艺调整的时候进行维护。

　　其三、物料编码和BOM与物料的唯一性是基本原则，否则系统不能接受和处理。就是大家经常讲的一物一号。

　　其四、属性编制这个问题涉及的范围比较广，也是企业在物料编码应用时经常困惑的地方之一，经常看到的情况如下：

　　1. 物料的部分属性在系统中是有栏位可以设置的，部分属性在系统中没有栏位可以对应。一般来说，能在系统中有栏位可以设置的则不要在编码中反映，比如：仓库、库位、供应商等，而需要经常汇总和查询的属性建议反映到编码中（即使可以在系统的栏位中设置），比如物料类别。

　　2. 另外反映属性和编码的长短是关联的，反映的属性越详细，则编码长度越长，记忆难度越大；这样就会产生矛盾。因此企业需要在属性的详细程度和编码的长度之间找一个平衡点。

　　3. 属性本身还是有变化的，需要留下拓展的空间。

　　其五、编码的长度要尽可能短，同类的物料编码的长度最好要一致，尽量避免用英文字母。

　　其六、对于虚拟、计划、可选、配置等方式的运用要理解、合理并慎重。

　　编码要慎重规划

　　从上面的叙述可以看出，对于不同家具的企业有不同的编码规则和方式，在编码之前一定要慎重规划。 

　　其一、物料编码和BOM的编制是一项技术标准化工作，要有专人负责。企业的管理者尤其是技术标准化的人员理解之后再编制，最好不是IT部门编制，除非以后的技术标准化在IT部门维护。

　　而且绝对要注意的是：如果家具企业本身很难找到能做好编码体系的人才，最好的办法就是找专业做家具行业管理的软件公司，一般他们都会有一套非常成熟的编码体系，直接在他们的指导下，就可以很快速的建立适合自已企业本身的编码体系。

　　其二、参数属性定义要完整。很多ERP软件对物料的赋值率是有要求的，很多软件要求是100%。物料参数的完整性比完美性更重要，物料参数不完整是导致大多数系统不能自动进行MRP或MPS的障碍。而物料属性、计划属性、成本属性、单位、负责人、库位等不是一个部门能提供的，需要公司全体部门的通力协作。这也是很多公司把IT部门作为实施部门，之后造成项目失败的主要原因。

　　我推荐的方式是制定一个物料编码的审批表格，上面规定好每个部门所负责的参数，比如：技术部门负责编码的号码，生产部门负责定义其制造提前期，采购部门填写采购主次供应商、提前期和批量规则，仓库负责规定库位等等，在所有的参数完成以后，再进行到下序：物料编码和BOM的启用。

　　其四、物料编码和BOM的启用和编制是两个性质不同的工作。编制是技术标准化工作，需要脑力活动；而启用是简单的判断工作，检查参数是否完整就可以了。这个工作可以设置在任何相关的业务部门，但是启用要严格的限制权限，避免不合格的物料编码在系统内运行。因为调整的工作量要大得多。

　　其五、物料的维护比设置还要重要。我个人认为这是系统运行最关键的地方。对于物料编码和BOM的增删、变更和参数的维护，是一项细致和长期的工作。

　　在实际的运行中，我们常常看到：原有的物料编码和BOM规则往往被淡化，物料的提前期保险系数过大，工艺路线变更维护不及时造成产品核算失真或投料错误。解决以上问题的最好方法就是加强权限控制，规范变更的审批流程。

　　笔者相信，通过以上一系列的标准化操作，企业会建立起一套行之有效的编码系统，为ERP的运行奠定良好的基础。